APLICACIÓN PARA AUTORIZACIONES DE INVITADOS ON-LINE
Reitereamos que ya se encuentra disponible y operativa la aplicación que permite a todos los propietarios que ya estén viviendo en el barrio la aplicación para autorizar el ingreso de sus visitas mediante una plataforma on-line.
Para poder agilizar el ingreso necesitamos la colaboración de los propietarios y que comiencen a utilizar esta herramienta a los que aun no lo implementaron, si bien entendemos que hay situaciones particulares, como por ejemplo personas mayores no lo puedan efectuar de esta manera si no cuentan con mail o celular, pero necesitamos que comiencen a familiarizarse con la misma a fin de que ya no sea una opción la utilización de la misma.
La intención es que en breve sea la unica manera en que los propietarios con vivienda puedan autorizar el ingreso de sus visitas.
Las autorizaciones serán unicamente para visitas, es decir que el ingreso de domésticas, proveedores, personal de obra, jardineros e inmobiliarias no están sujetos a ser autorizados de esta manera, sino que lo harán de la misma forma que hasta ahora.
Se realiza de dos formas;
1) Completando el propietario los datos de las personas que ingresarán (una autorización por cada persona), donde la visita recibirá un correo electrónico con un código QR que deberá presentar en la guardia al momento del ingreso.
2) O podrá habilitarse un link que podrá ser enviado a su invitado por Whatsapp para que éste mismo complete los datos y obtenga el código QR.
En ambos casos se deberá autorizar por cada vez que vayan a ingresar, no es que quedará autorizado para futuros ingresos debido a que las autorizaciones tienen una vigencia.
Algunos propietarios ya han estado utilizando este medio mediante el vinculo que se encuentra en la página web, la diferencia es que ahora fue diseñada la posibilidad de anclarlo como aplicación en los celulares, y se irán agregando más opciones dentro la misma que se irán implementando.
2. En la pantalla principal deberán ingresar el DNI del titular del lote (para que lo pueda asociar al sistema de accesos) y la CONTRASEÑA: 12345678 (que será la misma para todos, luego debe ser cambiada por cada uno de ustedes). 3. Dentro de "Home" se encuentran los vínculos, debajo se detalla la función de cada uno. El de Delivery se encuentra actualmente deshabilitado y estaremos comunicando por este medio cuando se encuentre operativo.
4.Dentro del vínculo Oficina en Casa podrán ver el estado de cuenta de expensas, sus movimientos y reglamentos.
5. En el vinculo Ingresos-Egresos encontrarán la grilla donde completarán los datos por cada persona que ingresará, aunque vengan en el mismo vehiculo. De otra manera, tendrán que brindar los datos al momento de presentarse y el ingreso se verá demorado. Una vez que se complete cada visita, presionar AUTORIZAR para continuar con la carga de una nueva. MUY IMPORTANTE:
En donde solicita el mail, deben ingresar el de la persona autorizada ya que de esa manera recibiran un correo informando que ya se encuentra autorizada y la fecha de vigencia de la misma y el código QR que deberán mostrar al personal de guardia.
Ingreso por parte del propietario de los datos de su visita
Autogestión Visitante: En el botón Generar Link Autogestión Visitante el propietario deberá seleccionar la fecha en que ingresará el invitado y el correo electrónico a donde llegará el código QR (que puede ser el de la visita y en caso de no tenerlo puede completar el del propietario para que éste se lo reenvie)
Una vez completada la fecha y el correo electrónico clickear en Generar Link y aparecerá la siguiente pantalla; donde deberán presionar sobre Copiar LINK para luego ir al Whatsapp del contacto donde deberán pegarlo y enviarlo a su invitado para completar los datos.
Esta información quedará guardada en el Sistema de Accesos, y al momento que la persona quiera ingresar al barrio les dará el aviso al personal de guardia que está autorizada por determinado propietario.
IMPORTANTE: EL DNI DEBE SER EL CORRECTO, DE LO CONTRARIO SE ANULARA DICHA AUTORIZACIÓN AL MOMENTO DEL INGRESO
El personal de Seguridad les estará avisando telefónicamente antes de que ingresen al barrio.
De querer cancelar alguna autorización deberán comunicarse con el Personal de Seguridad.
También, dentro del vínculo Ingresos-Egresos encontrarán Movimientos en Mis Propiedades. Allí se puede poner el rango de fechas que deseen para conocer todos los movimientos de ingresos y salidas de visitas, proveedores, personal de obra, etc.
Saludos Cordiales Fincas de San Vicente II Administración
